Tudo o que o TSKM faz

Criar a sua conta e entrar demora menos de um minuto.

• Inicie sessão com o Google, com um link mágico enviado para o seu email ou com email e palavra-passe. No primeiro acesso, a conta é criada automaticamente.
• No painel vê todos os espaços de trabalho em que participa.
• Crie o seu primeiro espaço de trabalho e comece a adicionar projetos e pessoas.

O espaço de trabalho (workspace) é o contentor de tudo: projetos, equipa e finanças.

• Cada espaço de trabalho agrupa projetos, membros, departamentos, finanças e relatórios.
• Só os membros do espaço de trabalho veem o seu conteúdo.
• O proprietário (owner) convida ou remove membros na secção Membros.
• Só o proprietário pode eliminar um espaço de trabalho (com confirmação, escrevendo o seu nome).

Cada projeto é um mini espaço com o seu quadro, a sua equipa e os seus dados.

• Cria projetos com nome, descrição, cor e departamentos associados.
• Cada projeto tem quatro vistas: Quadro (Kanban), Notas, Links e Calendário.
• O proprietário atribui membros a cada projeto; cada pessoa só acede aos projetos a que foi atribuída.
• Filtre entre 'Todos' e 'Os meus projetos' para ver apenas o que é seu.

O coração da gestão diária: tarefas que avançam por estados.

• As tarefas organizam-se em colunas por estado. Arraste uma tarefa de uma coluna para outra para mudar o seu estado (funciona com o rato e no telemóvel).
• Crie tarefas a partir do + de cada coluna: título, descrição, prioridade, responsável, data de vencimento e etiquetas.
• As tarefas aparecem de imediato, sem recarregar.
• Pode criar colunas próprias com o seu nome e cor, além das quatro predefinidas (Pendente, Em curso, Em revisão, Concluída).
• Ao clicar numa tarefa, abre-se o seu detalhe para a editar, reatribuir ou eliminar.

A cor é a linguagem do quadro: num relance sabe o que tratar primeiro.

• Cada tarefa tem uma prioridade: Urgente, Alta, Média ou Baixa, com um ponto de cor que a identifica.
• A cor perde intensidade consoante a urgência: vermelho para Urgente, laranja para Alta, azul para Média e verde para Baixa.
• As colunas do quadro também têm a sua cor por estado: Pendente (cinzento), Em curso (âmbar), Em revisão (verde-água) e Concluída (verde).
• Os departamentos e os projetos têm a sua própria cor para os distinguir rapidamente em listas e avatares.
• As etiquetas (tags) acrescentam uma camada extra para agrupar tarefas por tema sem alterar o seu estado nem a sua prioridade.

Todo o contexto do projeto, num só lugar.

• Calendário: vista mensal com as tarefas por data de vencimento e os eventos próprios que adicionar.
• Notas: um bloco livre por projeto, com gravação automática.
• Links: guarde ligações externas importantes (título + URL) para as ter à mão.

Adicione a sua equipa uma vez ao espaço de trabalho e distribua-a por projeto como precisar.

• Convide uma pessoa para o espaço de trabalho na secção Membros (só o proprietário o pode fazer).
• Dentro de cada projeto, o proprietário abre o painel de membros (botão +) e atribui ou retira pessoas DESSE projeto.
• A mesma pessoa pode estar atribuída a vários projetos diferentes dentro do mesmo espaço de trabalho (Projeto A e Projeto B ao mesmo tempo).
• Cada pessoa só acede aos projetos a que foi atribuída; o proprietário vê todos.
• Organize o trabalho por departamentos (Desenvolvimento, Dados, Marketing, Branding, etc.) e filtre por área.
• Cada tarefa mostra o departamento e os responsáveis com os seus avatares.

Faça a gestão do dinheiro da equipa sem sair da ferramenta: contas, movimentos, orçamentos e balanço.

• Contas: crie contas (caixa, banco, carteira digital, etc.) com o respetivo saldo. Cada movimento ajusta o saldo automaticamente.
• Categorias: classifique receitas e despesas (vendas, salários, serviços, impostos…) para saber para onde vai o dinheiro.
• Transações: registe receitas e despesas com data, montante, categoria e conta. Pode associá-las a um projeto para ver o seu custo real.
• Orçamentos: defina um limite por categoria e acompanhe quanto já gastou face ao orçamentado.
• Transferências: mova dinheiro entre as suas contas sem que conte como receita nem como despesa.
• Balanço e gráficos: veja o balanço do espaço de trabalho, receitas vs despesas, gastos por categoria e por projeto, e a evolução mês a mês.

O pulso da equipa, em números.

• Resumo de projetos e tarefas: quantas há por estado e por prioridade.
• Progresso da equipa e carga de trabalho por pessoa, para detetar estrangulamentos.
• Combinado com as Finanças, dá-lhe a imagem completa: o que foi feito e quanto custou.

A sua identidade dentro da ferramenta, editável quando quiser.

• Abra o seu perfil a partir do seu avatar (na barra do painel ou no topo da barra lateral do espaço de trabalho).
• Edite o seu nome, as suas iniciais (as que aparecem no avatar) e o seu departamento. O email e a função são só de leitura.
• Veja a lista dos seus espaços de trabalho com a sua função e um resumo da sua atividade: projetos e tarefas atribuídos, com detalhe por estado.

Cada pessoa vê apenas o que lhe diz respeito.

• Owner (proprietário): cria o espaço de trabalho, gere membros e projetos, trata das finanças e acede a tudo.
• Member (membro): acede apenas aos projetos a que foi atribuído; não cria nem elimina projetos nem gere membros.
• O acesso é validado por pertença, tanto ao nível do espaço de trabalho como de cada projeto.
• Plano: as contas novas podem criar um espaço de trabalho; os membros convidados trabalham dentro do que já existe.