Tout ce que fait TSKM

Créer votre compte et vous connecter prend moins d'une minute.

• Connectez-vous avec Google, avec un lien magique envoyé par e-mail ou avec e-mail et mot de passe. Lors de votre première connexion, le compte est créé automatiquement.
• Depuis le tableau de bord, vous voyez tous les espaces de travail auxquels vous participez.
• Créez votre premier espace de travail et commencez à ajouter des projets et des personnes.

L'espace de travail (workspace) contient tout : projets, équipe et finances.

• Chaque espace de travail regroupe projets, membres, départements, finances et rapports.
• Seuls les membres de l'espace de travail voient son contenu.
• Le propriétaire (owner) invite ou retire des membres depuis la section Membres.
• Seul le propriétaire peut supprimer un espace de travail (avec confirmation en saisissant son nom).

Chaque projet est un mini-espace avec son tableau, ses membres et ses données.

• Vous créez des projets avec un nom, une description, une couleur et des départements associés.
• Chaque projet propose quatre vues : Tableau (Kanban), Notes, Liens et Calendrier.
• Le propriétaire assigne des membres à chaque projet ; chacun n'accède qu'aux projets auxquels il a été assigné.
• Filtrez entre « Tous » et « Mes projets » pour ne voir que les vôtres.

Le cœur de la gestion au quotidien : des tâches qui avancent d'un statut à l'autre.

• Les tâches sont organisées en colonnes par statut. Faites glisser une tâche d'une colonne à l'autre pour changer son statut (fonctionne à la souris et sur mobile).
• Créez des tâches depuis le + de chaque colonne : titre, description, priorité, responsable, date d'échéance et étiquettes.
• Les tâches apparaissent instantanément, sans recharger la page.
• Vous pouvez créer vos propres colonnes avec leur nom et leur couleur, en plus des quatre colonnes par défaut (En attente, En cours, En révision, Terminée).
• Un clic sur une tâche ouvre son détail pour la modifier, la réassigner ou la supprimer.

La couleur est le langage du tableau : d'un coup d'œil, vous savez quoi traiter en premier.

• Chaque tâche a une priorité : Urgente, Haute, Moyenne ou Basse, avec une pastille de couleur qui l'identifie.
• La couleur s'adoucit à mesure que l'urgence diminue : rouge pour Urgente, orange pour Haute, bleu pour Moyenne et vert pour Basse.
• Les colonnes du tableau ont aussi leur couleur par statut : En attente (gris), En cours (ambre), En révision (vert d'eau) et Terminée (vert).
• Les départements et les projets ont leur propre couleur pour les distinguer rapidement dans les listes et les avatars.
• Les étiquettes (tags) ajoutent un niveau supplémentaire pour regrouper les tâches par thème sans changer leur statut ni leur priorité.

Tout le contexte du projet, en un seul endroit.

• Calendrier : vue mensuelle avec les tâches par échéance et les événements que vous ajoutez.
• Notes : un bloc-notes libre par projet, avec enregistrement automatique.
• Liens : enregistrez les liens externes importants (titre + URL) pour les garder sous la main.

Ajoutez vos collaborateurs une seule fois à l'espace de travail et répartissez-les par projet selon vos besoins.

• Invitez une personne dans l'espace de travail depuis la section Membres (seul le propriétaire peut le faire).
• Dans chaque projet, le propriétaire ouvre le panneau des membres (bouton +) et assigne ou retire des personnes de CE projet.
• Une même personne peut être assignée à plusieurs projets différents dans le même espace de travail (Projet A et Projet B en même temps).
• Chacun n'accède qu'aux projets auxquels il a été assigné ; le propriétaire les voit tous.
• Organisez le travail par départements (Développement, Data, Marketing, Branding, etc.) et filtrez par domaine.
• Chaque tâche affiche le département et les responsables avec leurs avatars.

Gérez l'argent de l'équipe sans quitter l'outil : comptes, mouvements, budgets et bilan.

• Comptes : créez des comptes (caisse, banque, portefeuille électronique, etc.) avec leur solde. Chaque mouvement ajuste le solde automatiquement.
• Catégories : classez les recettes et les dépenses (ventes, salaires, services, impôts…) pour savoir où part l'argent.
• Transactions : enregistrez recettes et dépenses avec la date, le montant, la catégorie et le compte. Vous pouvez les associer à un projet pour connaître son coût réel.
• Budgets : fixez un plafond par catégorie et suivez vos dépenses par rapport au budget prévu.
• Virements : transférez de l'argent entre vos comptes sans qu'il soit compté comme recette ni comme dépense.
• Bilan et graphiques : consultez le bilan de l'espace de travail, recettes vs dépenses, dépenses par catégorie et par projet, et l'évolution mois par mois.

Le pouls de l'équipe, en chiffres.

• Synthèse des projets et des tâches : combien il y en a par statut et par priorité.
• Avancement de l'équipe et charge par personne, pour repérer les goulots d'étranglement.
• Combiné aux Finances, cela vous donne une vue complète : ce qui a été fait et combien cela a coûté.

Votre identité dans l'outil, modifiable à tout moment.

• Ouvrez votre profil depuis votre avatar (dans la barre du tableau de bord ou en haut de la barre latérale de l'espace de travail).
• Modifiez votre nom, vos initiales (celles affichées dans l'avatar) et votre département. L'e-mail et le rôle sont en lecture seule.
• Consultez la liste de vos espaces de travail avec votre rôle, ainsi qu'un résumé de votre activité : projets et tâches assignés, avec une répartition par statut.

Chacun ne voit que ce qui le concerne.

• Owner (propriétaire) : crée l'espace de travail, gère les membres et les projets, tient les finances et a accès à tout.
• Member (membre) : n'accède qu'aux projets auxquels il a été assigné ; ne crée ni ne supprime de projets et ne gère pas les membres.
• L'accès est contrôlé par l'appartenance, au niveau de l'espace de travail comme de chaque projet.
• Formule : les nouveaux comptes peuvent créer un espace de travail ; les membres invités travaillent dans celui qui existe déjà.