Guía de usuario

Todo lo que hace TSKM

Gestiona proyectos, equipo y finanzas en un solo lugar. Esta guía te acompaña paso a paso por cada parte, sin rodeos.

Primeros pasos

Crear tu cuenta y entrar lleva menos de un minuto.

  • Inicia sesión con Google, con un enlace mágico enviado a tu email o con email y contraseña. La primera vez que entras, la cuenta se crea automáticamente.
  • Desde el dashboard ves todos los espacios de trabajo en los que participas.
  • Crea tu primer espacio de trabajo y empieza a añadir proyectos y personas.

Espacios de trabajo

El espacio de trabajo (workspace) es el contenedor de todo: proyectos, equipo y finanzas.

  • Cada workspace agrupa proyectos, miembros, sectores, finanzas e informes.
  • Solo los miembros del workspace ven su contenido.
  • El owner (propietario) invita o elimina miembros desde la sección Miembros.
  • Solo el owner puede eliminar un workspace (con confirmación, escribiendo su nombre).

Proyectos

Cada proyecto es un pequeño espacio con su tablero, su gente y sus datos.

  • Creas proyectos con nombre, descripción, color y sectores asociados.
  • Cada proyecto tiene cuatro vistas: Tablero (Kanban), Notas, Links y Calendario.
  • El owner asigna miembros a cada proyecto; cada persona solo accede a los proyectos a los que ha sido asignada.
  • Filtra entre 'Todos' y 'Mis proyectos' para ver solo lo tuyo.

Tablero Kanban

El corazón de la gestión diaria: tareas que avanzan por estados.

  • Las tareas se organizan en columnas por estado. Arrastras una tarea de una columna a otra para cambiar su estado (funciona con ratón y en el móvil).
  • Creas tareas desde el + de cada columna: título, descripción, prioridad, responsable, fecha de vencimiento y etiquetas.
  • Las tareas aparecen al instante, sin recargar.
  • Puedes crear columnas propias con su nombre y color, además de las cuatro predeterminadas (Pendiente, En progreso, En revisión, Completada).
  • Al hacer clic en una tarea se abre su detalle para editarla, reasignarla o eliminarla.

Prioridades y colores

El color es el idioma del tablero: de un vistazo sabes qué abordar primero.

  • Cada tarea tiene una prioridad: Urgente, Alta, Media o Baja, con un punto de color que la identifica.
  • El color pierde intensidad según la urgencia: rojo para Urgente, naranja para Alta, azul para Media y verde para Baja.
  • Las columnas del tablero también tienen su color por estado: Pendiente (gris), En progreso (ámbar), En revisión (verde agua) y Completada (verde).
  • Los sectores y los proyectos tienen su propio color para distinguirlos rápidamente en listas y avatares.
  • Las etiquetas (tags) añaden una capa extra para agrupar tareas por tema sin cambiar su estado ni su prioridad.

Calendario, notas y enlaces

Todo el contexto del proyecto, en un solo lugar.

  • Calendario: vista mensual con las tareas por fecha de vencimiento y los eventos propios que añadas.
  • Notas: un bloc libre por proyecto con guardado automático.
  • Links: guarda enlaces externos importantes (título + URL) para tenerlos a mano.

Equipo, sectores y asignación por proyecto

Añade a tu gente una vez al workspace y repártela por proyecto como necesites.

  • Invita a una persona al workspace desde la sección Miembros (solo puede hacerlo el owner).
  • Dentro de cada proyecto, el owner abre el panel de miembros (botón +) y asigna o quita personas de ESE proyecto.
  • Una misma persona puede estar asignada a varios proyectos distintos dentro del mismo workspace (Proyecto A y Proyecto B a la vez).
  • Cada persona solo accede a los proyectos a los que ha sido asignada; el owner los ve todos.
  • Organiza el trabajo por sectores (Desarrollo, Data, Marketing, Branding, etc.) y filtra por área.
  • Cada tarea muestra el sector y los responsables con sus avatares.

Finanzas y balance

Lleva el dinero del equipo sin salir de la herramienta: cuentas, movimientos, presupuestos y balance.

  • Cuentas: crea cuentas (caja, banco, monedero digital, etc.) con su saldo. Cada movimiento ajusta el saldo automáticamente.
  • Categorías: clasifica ingresos y gastos (ventas, nóminas, servicios, impuestos…) para saber en qué se va el dinero.
  • Transacciones: registra ingresos y gastos con fecha, importe, categoría y cuenta. Puedes asociarlos a un proyecto para ver su coste real.
  • Presupuestos: pon un límite por categoría y sigue cuánto llevas gastado frente a lo presupuestado.
  • Transferencias: mueve dinero entre tus cuentas sin que cuente como ingreso ni como gasto.
  • Balance y gráficos: consulta el balance del workspace, ingresos frente a gastos, gasto por categoría y por proyecto, y la evolución mes a mes.

Informes y métricas

El pulso del equipo, en cifras.

  • Resumen de proyectos y tareas: cuántas hay por estado y por prioridad.
  • Avance del equipo y carga de trabajo por persona, para detectar cuellos de botella.
  • Combinado con Finanzas, te da la foto completa: qué se ha hecho y cuánto ha costado.

Tu perfil

Tu identidad dentro de la herramienta, editable cuando quieras.

  • Abres tu perfil desde tu avatar (en la barra del dashboard o en la parte superior de la barra lateral del workspace).
  • Editas tu nombre, tus iniciales (las que aparecen en el avatar) y tu sector. El email y el rol son de solo lectura.
  • Ves la lista de tus workspaces con tu rol y un resumen de tu actividad: proyectos y tareas asignadas, con desglose por estado.

Roles, acceso y planes

Cada persona ve solo lo que le corresponde.

  • Owner: crea el workspace, gestiona miembros y proyectos, lleva las finanzas y accede a todo.
  • Member: accede solo a los proyectos a los que ha sido asignado; no crea ni elimina proyectos ni gestiona miembros.
  • El acceso se valida por pertenencia, tanto a nivel de workspace como de cada proyecto.
  • Plan: las cuentas nuevas pueden crear un espacio de trabajo; los miembros invitados trabajan dentro del que ya existe.

Preguntas frecuentes

¿Cómo creo una cuenta en TSKM?+

Entras en la página de acceso e inicias sesión con Google, con un enlace mágico enviado a tu email o con email y contraseña. La primera vez que entras, la cuenta se crea automáticamente.

¿Cuántos espacios de trabajo puedo crear?+

Las cuentas nuevas pueden crear un (1) espacio de trabajo. Si te han invitado a uno, trabajas dentro de ese. Los usuarios fundadores pueden crear varios.

¿Puedo llevar las finanzas del equipo?+

Sí. La sección Finanzas de cada workspace te permite registrar cuentas, categorías, transacciones, presupuestos y transferencias, y ver el balance con gráficos.

¿Qué muestra el balance?+

El saldo total y por cuenta, ingresos frente a gastos, gasto por categoría y por proyecto, y la evolución mes a mes del workspace.

¿Puedo saber cuánto cuesta un proyecto?+

Sí: al registrar transacciones puedes asociarlas a un proyecto, y los informes muestran el gasto por proyecto.

¿Cómo funciona el tablero Kanban?+

Las tareas se organizan en columnas por estado y se arrastran entre columnas para cambiar su estado. Funciona con ratón y también en el móvil.

¿Qué prioridades tienen las tareas y qué significan los colores?+

Cada tarea puede ser Urgente, Alta, Media o Baja, con un punto de color (de rojo a verde) para identificarla de un vistazo. Las columnas, los sectores y los proyectos también tienen su propio color.

¿Puedo asignar a la misma persona a varios proyectos del mismo workspace?+

Sí. Añades a la persona una vez al workspace y después el owner la asigna a los proyectos que quiera dentro de ese workspace. Cada persona solo ve los proyectos a los que está asignada.

¿Quién puede ver o eliminar cada cosa?+

Solo ves los workspaces y proyectos de los que eres miembro. La eliminación de workspaces y proyectos está reservada al owner y requiere confirmación.

¿Cómo contrato un servicio o contacto con soporte?+

Desde la página de Contacto puedes enviarnos un mensaje por formulario o escribirnos directamente por WhatsApp.