Todo lo que hace TSKM
Gestiona proyectos, equipo y finanzas en un solo lugar. Esta guía te acompaña paso a paso por cada parte, sin rodeos.
Primeros pasos
Crear tu cuenta y entrar lleva menos de un minuto.
- Inicia sesión con Google, con un enlace mágico enviado a tu email o con email y contraseña. La primera vez que entras, la cuenta se crea automáticamente.
- Desde el dashboard ves todos los espacios de trabajo en los que participas.
- Crea tu primer espacio de trabajo y empieza a añadir proyectos y personas.
Espacios de trabajo
El espacio de trabajo (workspace) es el contenedor de todo: proyectos, equipo y finanzas.
- Cada workspace agrupa proyectos, miembros, sectores, finanzas e informes.
- Solo los miembros del workspace ven su contenido.
- El owner (propietario) invita o elimina miembros desde la sección Miembros.
- Solo el owner puede eliminar un workspace (con confirmación, escribiendo su nombre).
Proyectos
Cada proyecto es un pequeño espacio con su tablero, su gente y sus datos.
- Creas proyectos con nombre, descripción, color y sectores asociados.
- Cada proyecto tiene cuatro vistas: Tablero (Kanban), Notas, Links y Calendario.
- El owner asigna miembros a cada proyecto; cada persona solo accede a los proyectos a los que ha sido asignada.
- Filtra entre 'Todos' y 'Mis proyectos' para ver solo lo tuyo.
Tablero Kanban
El corazón de la gestión diaria: tareas que avanzan por estados.
- Las tareas se organizan en columnas por estado. Arrastras una tarea de una columna a otra para cambiar su estado (funciona con ratón y en el móvil).
- Creas tareas desde el + de cada columna: título, descripción, prioridad, responsable, fecha de vencimiento y etiquetas.
- Las tareas aparecen al instante, sin recargar.
- Puedes crear columnas propias con su nombre y color, además de las cuatro predeterminadas (Pendiente, En progreso, En revisión, Completada).
- Al hacer clic en una tarea se abre su detalle para editarla, reasignarla o eliminarla.
Prioridades y colores
El color es el idioma del tablero: de un vistazo sabes qué abordar primero.
- Cada tarea tiene una prioridad: Urgente, Alta, Media o Baja, con un punto de color que la identifica.
- El color pierde intensidad según la urgencia: rojo para Urgente, naranja para Alta, azul para Media y verde para Baja.
- Las columnas del tablero también tienen su color por estado: Pendiente (gris), En progreso (ámbar), En revisión (verde agua) y Completada (verde).
- Los sectores y los proyectos tienen su propio color para distinguirlos rápidamente en listas y avatares.
- Las etiquetas (tags) añaden una capa extra para agrupar tareas por tema sin cambiar su estado ni su prioridad.
Calendario, notas y enlaces
Todo el contexto del proyecto, en un solo lugar.
- Calendario: vista mensual con las tareas por fecha de vencimiento y los eventos propios que añadas.
- Notas: un bloc libre por proyecto con guardado automático.
- Links: guarda enlaces externos importantes (título + URL) para tenerlos a mano.
Equipo, sectores y asignación por proyecto
Añade a tu gente una vez al workspace y repártela por proyecto como necesites.
- Invita a una persona al workspace desde la sección Miembros (solo puede hacerlo el owner).
- Dentro de cada proyecto, el owner abre el panel de miembros (botón +) y asigna o quita personas de ESE proyecto.
- Una misma persona puede estar asignada a varios proyectos distintos dentro del mismo workspace (Proyecto A y Proyecto B a la vez).
- Cada persona solo accede a los proyectos a los que ha sido asignada; el owner los ve todos.
- Organiza el trabajo por sectores (Desarrollo, Data, Marketing, Branding, etc.) y filtra por área.
- Cada tarea muestra el sector y los responsables con sus avatares.
Finanzas y balance
Lleva el dinero del equipo sin salir de la herramienta: cuentas, movimientos, presupuestos y balance.
- Cuentas: crea cuentas (caja, banco, monedero digital, etc.) con su saldo. Cada movimiento ajusta el saldo automáticamente.
- Categorías: clasifica ingresos y gastos (ventas, nóminas, servicios, impuestos…) para saber en qué se va el dinero.
- Transacciones: registra ingresos y gastos con fecha, importe, categoría y cuenta. Puedes asociarlos a un proyecto para ver su coste real.
- Presupuestos: pon un límite por categoría y sigue cuánto llevas gastado frente a lo presupuestado.
- Transferencias: mueve dinero entre tus cuentas sin que cuente como ingreso ni como gasto.
- Balance y gráficos: consulta el balance del workspace, ingresos frente a gastos, gasto por categoría y por proyecto, y la evolución mes a mes.
Informes y métricas
El pulso del equipo, en cifras.
- Resumen de proyectos y tareas: cuántas hay por estado y por prioridad.
- Avance del equipo y carga de trabajo por persona, para detectar cuellos de botella.
- Combinado con Finanzas, te da la foto completa: qué se ha hecho y cuánto ha costado.
Tu perfil
Tu identidad dentro de la herramienta, editable cuando quieras.
- Abres tu perfil desde tu avatar (en la barra del dashboard o en la parte superior de la barra lateral del workspace).
- Editas tu nombre, tus iniciales (las que aparecen en el avatar) y tu sector. El email y el rol son de solo lectura.
- Ves la lista de tus workspaces con tu rol y un resumen de tu actividad: proyectos y tareas asignadas, con desglose por estado.
Roles, acceso y planes
Cada persona ve solo lo que le corresponde.
- Owner: crea el workspace, gestiona miembros y proyectos, lleva las finanzas y accede a todo.
- Member: accede solo a los proyectos a los que ha sido asignado; no crea ni elimina proyectos ni gestiona miembros.
- El acceso se valida por pertenencia, tanto a nivel de workspace como de cada proyecto.
- Plan: las cuentas nuevas pueden crear un espacio de trabajo; los miembros invitados trabajan dentro del que ya existe.
Preguntas frecuentes
¿Cómo creo una cuenta en TSKM?+
Entras en la página de acceso e inicias sesión con Google, con un enlace mágico enviado a tu email o con email y contraseña. La primera vez que entras, la cuenta se crea automáticamente.
¿Cuántos espacios de trabajo puedo crear?+
Las cuentas nuevas pueden crear un (1) espacio de trabajo. Si te han invitado a uno, trabajas dentro de ese. Los usuarios fundadores pueden crear varios.
¿Puedo llevar las finanzas del equipo?+
Sí. La sección Finanzas de cada workspace te permite registrar cuentas, categorías, transacciones, presupuestos y transferencias, y ver el balance con gráficos.
¿Qué muestra el balance?+
El saldo total y por cuenta, ingresos frente a gastos, gasto por categoría y por proyecto, y la evolución mes a mes del workspace.
¿Puedo saber cuánto cuesta un proyecto?+
Sí: al registrar transacciones puedes asociarlas a un proyecto, y los informes muestran el gasto por proyecto.
¿Cómo funciona el tablero Kanban?+
Las tareas se organizan en columnas por estado y se arrastran entre columnas para cambiar su estado. Funciona con ratón y también en el móvil.
¿Qué prioridades tienen las tareas y qué significan los colores?+
Cada tarea puede ser Urgente, Alta, Media o Baja, con un punto de color (de rojo a verde) para identificarla de un vistazo. Las columnas, los sectores y los proyectos también tienen su propio color.
¿Puedo asignar a la misma persona a varios proyectos del mismo workspace?+
Sí. Añades a la persona una vez al workspace y después el owner la asigna a los proyectos que quiera dentro de ese workspace. Cada persona solo ve los proyectos a los que está asignada.
¿Quién puede ver o eliminar cada cosa?+
Solo ves los workspaces y proyectos de los que eres miembro. La eliminación de workspaces y proyectos está reservada al owner y requiere confirmación.
¿Cómo contrato un servicio o contacto con soporte?+
Desde la página de Contacto puedes enviarnos un mensaje por formulario o escribirnos directamente por WhatsApp.